Unsere Leistungen
Kaufmännische Verwaltung, Organisation und Kommunikation sowie technische Betreuung Ihrer Immobilie – als klar verständliche Bausteine, die ineinandergreifen.
Kaufmännische Verwaltung
Konten, Abrechnungen und Wirtschaftsplan – sauber, transparent und nachvollziehbar.
Organisation & Kommunikation
Versammlungen, Beschlüsse und ein zentraler Ansprechpartner für alle Beteiligten.
Technische Betreuung
Objektbegehungen und Steuerung von Reparaturen und Instandhaltungen.
Kontoverwaltung (Haus-/Objektkonten)
Volle Transparenz, weniger Aufwand
Laufende Verwaltung der Haus- und Objektkonten inklusive Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen, Zuordnung und Nachhalten offener Posten. Eigentümer:innen behalten Zahlungen und Liquidität im Blick – ohne sich um laufende Buchungen kümmern zu müssen.
- Verwaltung von Haus- und Objektkonten
- Überwachung aller Ein- und Auszahlungen
- Zuordnung von Zahlungen und Belegen
- Nachhalten offener Posten
- Liquiditätsübersicht auf Abruf
- Sauberer Übergang an Steuerberater
Verwaltung von Haus- und Objektkonten
Überwachung aller Ein- und Auszahlungen
Zuordnung von Zahlungen und Belegen
Nachhalten offener Posten
„Endlich habe ich jederzeit den vollen Überblick über unsere Hauskonten – ohne selbst Belege sortieren zu müssen."
Dr. Andrea Hoffmann
Eigentümerin, 12 WE Berlin-Charlottenburg
Platzhalter – fiktives Beispiel
Nebenkostenabrechnungen
Sicher und nachvollziehbar
Erfassung der umlagefähigen Kosten und Erstellung transparenter Nebenkostenabrechnungen inklusive Belegprüfung, Umlageschlüssel und vollständiger Nachvollziehbarkeit für Mieter:innen und Eigentümer:innen. Korrekte Abrechnungen reduzieren Rückfragen, Konflikte und formale Risiken.
- Erfassung umlagefähiger Kosten
- Belegprüfung und Dokumentation
- Anwendung korrekter Umlageschlüssel
- Klar strukturierte Abrechnungen
- Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten
- Reduzierung von Rückfragen und Konflikten
Erfassung umlagefähiger Kosten
Belegprüfung und Dokumentation
Anwendung korrekter Umlageschlüssel
Klar strukturierte Abrechnungen
„Die Nebenkostenabrechnungen sind so transparent aufgebaut, dass wir kaum noch Rückfragen unserer Mieter erhalten."
Markus Becker
Vermieter, Mietshaus Hamburg-Eimsbüttel
Wirtschaftsplan (insb. WEG)
Planbarkeit statt Überraschungen
Planung der voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben (z. B. Hausgeld) für das kommende Jahr als Grundlage für Budget, Rücklagen und Beschlüsse. Klare Budgets schaffen Sicherheit und erleichtern Entscheidungen in der Eigentümergemeinschaft.
- Jahresplanung der Einnahmen und Ausgaben
- Hausgeldermittlung pro Einheit
- Berücksichtigung von Rücklagen
- Grundlage für Beschlussfassung
- Klare Entscheidungsbasis für die WEG
- Sicherheit für alle Eigentümer:innen
Jahresplanung der Einnahmen und Ausgaben
Hausgeldermittlung pro Einheit
Berücksichtigung von Rücklagen
Grundlage für Beschlussfassung
„Der Wirtschaftsplan war so klar aufbereitet, dass unsere Beschlussfassung in der WEG in unter 30 Minuten erledigt war."
Sabine Krüger
Beiratsvorsitzende, WEG Berlin-Mitte
Platzhalter – fiktives Beispiel
Eigentümerversammlungen inkl. Protokoll & Beschlussmanagement
Reibungslose Beschlüsse und Umsetzung
Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen – von Einladung und Agenda über Protokoll bis hin zur Dokumentation, Nachverfolgung und Umsetzung der Beschlüsse. Strukturierter Ablauf sorgt für Klarheit, Verbindlichkeit und schnellere Realisierung von Maßnahmen.
- Vorbereitung von Einladung und Agenda
- Professionelle Durchführung der Versammlung
- Rechtssichere Protokollierung
- Beschlussmanagement und Dokumentation
- Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
- Umsetzung beschlossener Maßnahmen
Vorbereitung von Einladung und Agenda
Professionelle Durchführung der Versammlung
Rechtssichere Protokollierung
Beschlussmanagement und Dokumentation
„Strukturierte Versammlung, sauberes Protokoll, klare Beschlüsse – und vor allem: die Umsetzung wird wirklich nachverfolgt."
Thomas Wagner
Eigentümer, WEG Hamburg-Winterhude
Platzhalter – fiktives Beispiel
Eigentümer-, Mieter- & Dienstleisterkommunikation
Ein Ansprechpartner, weniger Chaos
Wir sind zentraler Kontaktpunkt für Anliegen, Abstimmungen und Informationsfluss zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Dienstleistern. Schnellere Antworten, klare Zuständigkeiten und deutlich weniger Abstimmungsaufwand für Sie.
- Zentrale Anlaufstelle für alle Beteiligten
- Schnelle Reaktion auf Anliegen
- Klare Zuständigkeiten und Prozesse
- Koordination zwischen Parteien
- Transparente Kommunikation
- Dokumentation wichtiger Vorgänge
Zentrale Anlaufstelle für alle Beteiligten
Schnelle Reaktion auf Anliegen
Klare Zuständigkeiten und Prozesse
Koordination zwischen Parteien
„Ein fester Ansprechpartner für alles – Mieter, Handwerker, Miteigentümer. Das spart mir jede Woche mehrere Stunden."
Christine Albrecht
Eigentümerin, Mehrfamilienhaus Berlin-Prenzlauer Berg
Platzhalter – fiktives Beispiel
Objektbegehungen / Zustandschecks
Früh erkennen, Kosten sparen
Regelmäßige Vor-Ort-Kontrollen zur Bewertung des Objektzustands, Erkennung von Mängeln und Ableitung von Instandhaltungsmaßnahmen. So werden Mängel rechtzeitig identifiziert, bevor teure Folgeschäden entstehen.
- Regelmäßige Vor-Ort-Begehungen
- Strukturierte Zustandsbewertung
- Frühzeitige Mängelerkennung
- Ableitung von Maßnahmen
- Dokumentation des Objektzustands
- Prävention teurer Folgeschäden
Regelmäßige Vor-Ort-Begehungen
Strukturierte Zustandsbewertung
Frühzeitige Mängelerkennung
Ableitung von Maßnahmen
„Bei einer Begehung wurde ein Feuchteschaden früh erkannt – die Sanierung kostete einen Bruchteil dessen, was sonst nötig gewesen wäre."
Peter Schmidt
Eigentümer, 8 WE Berlin-Friedrichshain
Platzhalter – fiktives Beispiel
Koordination von Reparaturen & Instandhaltung
Schnell gelöst, professionell gesteuert
Beauftragung, Terminierung und Steuerung von Handwerks- und Wartungsleistungen inklusive Qualitäts- und Leistungskontrolle sowie Fortschrittsnachverfolgung. Weniger Stress für Eigentümer:innen, zuverlässige Ausführung und bessere Ergebnisqualität.
- Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern
- Terminkoordination vor Ort
- Qualitäts- und Leistungskontrolle
- Fortschrittsnachverfolgung
- Abnahme der Arbeiten
- Rechnungsprüfung und Freigabe
Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern
Terminkoordination vor Ort
Qualitäts- und Leistungskontrolle
Fortschrittsnachverfolgung
„Heizungsausfall am Samstag – Montagvormittag war alles wieder warm. Koordination, Handwerker und Rechnungsprüfung übernahm GS komplett."
Familie Neumann
Eigentümer, Mietobjekt Hamburg-Altona
Platzhalter – fiktives Beispiel
Stimmen unserer Kund:innen
Vertrauen, das man hört
Was Eigentümer:innen und Beiräte über die Zusammenarbeit mit uns sagen.
Beispieldarstellung – Stimmen werden nach Freigabe durch echte Kundenzitate ersetzt.
„Endlich eine Hausverwaltung, die zurückruft. Unsere Eigentümerversammlung war so strukturiert wie nie – alle Beschlüsse wurden zügig umgesetzt."
„Die Nebenkostenabrechnung war erstmals auf Anhieb verständlich. Keine Rückfragen mehr von den Mietern – das spart mir viel Zeit."
„Persönlich, transparent und immer erreichbar. Michael und Sebastian denken mit – nicht nur an die Pflicht, sondern auch an den Werterhalt."
Welche Leistung passt zu Ihrer Immobilie?
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie sich unsere Bausteine auf Ihr Objekt übertragen lassen.